บริการรับรอง Notary Public ในอุดรธานี และทั่วไทย | NYC Visa
บริการรับรองเอกสาร Notary Public: สร้างความน่าเชื่อถือให้เอกสารของคุณในระดับสากล
โดยทีมงาน NYC Visa & Translation | อัปเดตล่าสุด: 19 มิถุนายน 2568
บทนำ: Notary Public คืออะไร และสำคัญอย่างไรกับคนไทย?
เมื่อต้องทำธุรกรรมหรือติดต่อกับต่างประเทศ หลายครั้งเรามักพบกับข้อกำหนดที่ระบุว่าเอกสารต้องผ่านการรับรองโดย **"Notary Public"** ซึ่งสร้างความสับสนให้กับคนไทยจำนวนไม่น้อย เนื่องจากระบบ Notary Public ของไทยแตกต่างจากประเทศตะวันตกอย่างสิ้นเชิง ในประเทศไทย บุคคลที่มีอำนาจในการรับรองเอกสารในลักษณะนี้คือ **"ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร" (Notarial Services Attorney)** ซึ่งเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความโดยเฉพาะ
การรับรองโดยทนายความ Notary Public คือการสร้าง "ความน่าเชื่อถือ" และ "หลักฐาน" ให้กับเอกสารและลายมือชื่อในระดับสากล ทำให้เอกสารนั้นๆ สามารถนำไปใช้อ้างอิงในต่างประเทศได้อย่างเป็นทางการ ไม่ว่าจะเป็นการเซ็นสัญญา, การทำหนังสือมอบอำนาจ, หรือการรับรองสำเนาเอกสารสำคัญ ที่ NYC Visa & Translation Services เรามีบริการรับรองเอกสาร Notary Public ในจังหวัดอุดรธานี และพร้อมอำนวยความสะดวกให้ลูกค้าทั่วประเทศไทย ผ่านเครือข่ายทนายความผู้เชี่ยวชาญของเรา เพื่อให้ทุกธุรกรรมข้ามพรมแดนของคุณเป็นไปอย่างถูกต้องและมั่นใจได้
ประเด็นสำคัญในบทความนี้:
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ (Notary Public) คือใคร?
ตามข้อบังคับสภาทนายความ ว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร พ.ศ. 2551 ทนายความที่จะให้บริการนี้ได้ต้องมีคุณสมบัติและผ่านการอบรมหลักสูตรเฉพาะทางจากสภาทนายความเสียก่อน ทำให้มั่นใจได้ว่าทนายความท่านนั้นมีความรู้ความเข้าใจในหลักการและมาตรฐานสากล
หน้าที่หลักของทนายความ Notary Public ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของ "เนื้อหา" ในเอกสาร แต่เป็นการรับรอง "ข้อเท็จจริง" ที่เกิดขึ้นต่อหน้า ดังนี้:
- รับรองลายมือชื่อ (Certify a signature): ยืนยันว่าบุคคลที่ลงนามในเอกสารได้มาปรากฏตัวและลงนามต่อหน้าทนายความจริง
- รับรองสำเนาถูกต้อง (Certify a true copy): ยืนยันว่าสำเนาของเอกสารนั้นตรงกับต้นฉบับจริงทุกประการ หลังจากที่ได้เห็นเอกสารต้นฉบับแล้ว
- ทำคำสาบาน (Administer an oath): เป็นพยานในการที่บุคคลมาให้ถ้อยคำหรือทำคำสาบานตน
- ทำคำให้การ (Affidavit): จัดทำและรับรองเอกสารคำให้การที่บุคคลมายืนยันข้อเท็จจริงด้วยตนเอง
- รับรองตัวบุคคล (Certify a person's identity): ยืนยันว่าบุคคลที่ปรากฏตัวนั้นเป็นบุคคลเดียวกับที่ระบุในเอกสารแสดงตน เช่น พาสปอร์ต
กรณีใดบ้างที่ต้องใช้บริการ Notary Public?
การรับรองโดยทนายความ Notary Public มีความจำเป็นอย่างยิ่งในหลากหลายสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับต่างประเทศ โดยเฉพาะเมื่อหน่วยงานปลายทางต้องการหลักฐานที่น่าเชื่อถือว่าเอกสารหรือการกระทำนั้นๆ เกิดขึ้นจริงและถูกต้องตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่น:
- การทำหนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney): เมื่อคุณต้องการมอบอำนาจให้บุคคลอื่นไปทำนิติกรรมแทนในต่างประเทศ เช่น การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ หรือการติดต่อธนาคาร
- การทำธุรกรรมเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ในต่างประเทศ: การลงนามในสัญญาซื้อขาย หรือสัญญาเช่า
- การยื่นเอกสารต่อหน่วยงานราชการต่างประเทศ: เช่น การรับรองสำเnaพาสปอร์ต, บัตรประชาชน, หรือทะเบียนบ้าน เพื่อใช้ประกอบการขอวีซ่าบางประเภท หรือการขอสัญชาติ
- การจัดตั้งบริษัทหรือสาขาในต่างประเทศ: เอกสารการประชุม, หนังสือรับรองบริษัทที่ต้องนำไปใช้ในต่างแดน
- การทำคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร (Affidavit): เพื่อใช้ยืนยันสถานะบางอย่าง เช่น สถานะโสด หรือใช้เป็นหลักฐานในชั้นศาลของต่างประเทศ
- การสลักหลังรับรองเอกสารเพื่อการศึกษา: รับรองสำเนาใบปริญญา หรือ Transcript เพื่อใช้สมัครเรียนต่อ
ข้อควรจำ: โดยทั่วไป ทนายความ Notary Public จะไม่รับรองเอกสารที่ตนเองไม่มีความรู้ความเข้าใจ หรือเอกสารที่ขัดต่อกฎหมายและความสงบเรียบร้อยของประชาชน
Notary Public vs. รับรองกงสุล: ความแตกต่างที่ต้องรู้
นี่คือสองกระบวนการที่มักถูกเข้าใจผิดว่าเหมือนกัน แต่ความจริงแล้วเป็นการรับรองคนละส่วนและคนละขั้นตอน ซึ่งในหลายกรณีอาจต้องทำทั้งสองอย่าง
- Notary Public: คือการที่ "ทนายความเอกชน" ที่ได้รับอนุญาต ทำหน้าที่เป็น "พยาน" ในการรับรองการกระทำ (เช่น การลงนาม) หรือรับรองความถูกต้องของสำเนาเอกสาร โดยจะประทับตราและลงนามในฐานะทนายความ
- รับรองกงสุล: คือการที่ "เจ้าหน้าที่ของรัฐ" (กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ) ทำหน้าที่ "รับรองลายมือชื่อและตำแหน่ง" ของเจ้าหน้าที่รัฐคนอื่น (เช่น นายอำเภอ) หรือ "รับรองลายมือชื่อและตราประทับ" ของทนายความ Notary Public อีกทอดหนึ่ง
**เส้นทางของเอกสารอาจเป็นดังนี้:**
- กรณีเอกสารราชการ: เอกสาร (เช่น ทะเบียนสมรส) → แปลเป็นภาษาอังกฤษ → นำทั้งต้นฉบับและคำแปลไป รับรองที่กรมการกงสุล
- กรณีเอกสารที่ต้องรับรองลายมือชื่อ: เอกสาร (เช่น หนังสือมอบอำนาจ) → ลงนามต่อหน้าทนายความ Notary Public → ทนายความประทับตรารับรอง → นำเอกสารที่ทนายความรับรองแล้วไปรับรองที่กรมการกงสุลอีกครั้ง
การจะเลือกใช้กระบวนการใดหรือต้องทำทั้งหมดหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางในต่างประเทศ ซึ่งทีมงานของเราสามารถให้คำแนะนำที่ถูกต้องแก่คุณได้
ขั้นตอนการใช้บริการ Notary Public กับเรา
NYC Visa ทำให้การเข้าถึงบริการ Notary Public เป็นเรื่องง่ายสำหรับลูกค้าทุกคน ไม่ว่าจะอยู่ที่อุดรธานีหรือจังหวัดใดในประเทศไทย
- ให้คำปรึกษาเบื้องต้น: ติดต่อเราพร้อมแจ้งวัตถุประสงค์และประเภทเอกสารที่ต้องการรับรอง เจ้าหน้าที่จะให้คำแนะนำเบื้องต้นและนัดหมายกับทนายความ
- นัดหมายและดำเนินการ: ท่านสามารถเข้ามาดำเนินการลงนามต่อหน้าทนายความได้ที่สำนักงานของเรา หรือในบางกรณี เราสามารถจัดบริการนอกสถานที่ได้ (ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและข้อตกลง)
- จัดทำคำรับรอง: ทนายความจะจัดทำคำรับรอง (Notarial Certificate) ซึ่งเป็นเอกสารแยกต่างหากหรือประทับบนตัวเอกสารโดยตรง พร้อมลงนามและประทับตรา
- บริการเสริมครบวงจร: หากเอกสารของคุณต้องนำไปรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูตต่อ เรามีบริการต่อเนื่องเพื่ออำนวยความสะดวกให้คุณอย่างครบวงจร
เพิ่มความน่าเชื่อถือให้เอกสารสำคัญของคุณด้วยมาตรฐานการรับรองระดับสากล
ปรึกษาบริการรับรองเอกสาร Notary Public กับ NYC Visa วันนี้
ติดต่อเพื่อนัดหมายและสอบถามข้อมูลTags:
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น